車検・整備工場向け
オクルート for 車検工場
地図アプリと紙を使いながら毎日最適な経路を考える業務を、「誰でも・短時間で・簡単に」できる仕事に。また、作成されたルートにより毎日の引取・納車業務にかかる労働時間も大幅に削減します。
Challenges
こんな課題はありませんか
車検・整備工場の引取・納車でよく伺う4つのお困りごとです。ひとつでも当てはまる場合は、ルート作成の進め方を見直せる余地があります。
引取・納車のルートを毎朝手作業で組んでいる
地図アプリと紙の予定表を見比べながら、その日の巡回順を組み立てる作業に、毎朝まとまった時間を取られています。
ルート作成が特定の人に属人化している
道順や地域の事情を把握したベテランしか組めず、その方が休むと引取・納車が回らなくなります。
代車・置き車の所在が把握できない
どの社有車をどのお客様へ何台出しているかを追えず、二重手配や回収漏れが起きています。
移動時間そのものが膨らんでいる
遠回りや同じ地域への戻りが重なり、引取・納車にかかる走行時間と人員が想定以上になっています。
Features
主要機能
お客様の車両の引取・納車を行うルート作成を1クリックで実現。毎日の考える時間や労力を削減することが可能です。
01
ルート自動計算
入力された引取・納車の指定時間や代車・置き車の希望から、複数台・複数便のルートを自動で組み立てます。
02
総労働時間の最適化
引取・納車にかかる労働時間・人数を最小化するルートを提案します。
03
車検・点検業務ダッシュボード
1日で実施する車検や点検などの業務を一目で把握できるようになります。
04
社有車の車両管理
代車や置き車に使用する社有車のスケジュールを管理し、いつ・誰に貸すのかが明確になります。
Results
導入で変わること
ルート作成を自動化することで、1日あたりの準備時間と移動時間を次のように削減します。
70%
ルート作成時間の削減
引取・納車の希望内容からルートを自動計算し、手計算や地図の確認作業を減らします。
2時間
引取・納車の移動時間
最適なルート計算結果を提案することで、目的地へ移動する時間を削減します。
0件
代車や置き車の考慮漏れ
客先にある社有車の状況までシステムが把握し、二重貸し出しや回収漏れを防ぎます。
※ 記載の数値は1日あたりの想定値です。実際の効果は業務量や運用体制によって異なります。
Flow
導入の流れ
お問い合わせから本運用の開始まで、4つのステップで進めます。期間の目安は2ヶ月程度です。
- 1
お問い合わせ・ヒアリング
現在の引取・納車の進め方や、1日あたりの件数と巡回エリアをお聞かせください。あわせて画面のデモもご覧いただけます。
- 2
データ移行・初期設定
顧客と車両のデータをお取り込みし、代車や置き車に使う社有車の情報を貴社の運用に合わせて登録します。
- 3
テスト運用
実際の引取・納車で自動計算したルートをお試しいただき、操作のレクチャーと設定の調整を行います。
- 4
本運用開始・サポート
ヒアリングからここまでの期間は2ヶ月程度が目安です。開始後のご質問にも継続して対応します。
FAQ
よくあるご質問
ご検討中のお客様から多くいただくご質問をまとめました。
導入までにどのくらいの期間がかかりますか
ヒアリングからデータの移行、テスト運用などを含め、2ヶ月程度で本運用の開始が可能です。
今使っている計算のデータは引き継げますか
顧客と車両のデータは CSV でお取り込みいただけます。形式が揃っていない場合も、変換方法をご相談ください。データの入力完了まで手厚くサポートします。
パソコンの操作が得意でないスタッフでも使えますか
運用開始まで、テスト導入や使い方のレクチャーなどを行いますので安心してご利用いただけます。